Adatkezelési tájékoztató
Az „Adventi nyereményjáték” (a továbbiakban: „Nyereményjáték”) adatkezelője a Szervező.
A Szervező tiszteletben tartja a Nyereményjátékban résztvevők személyhez fűződő jogait. A Szervező csak olyan személyes adatokat rögzít, melyeket a Résztvevő önkéntesen ad meg, az adatok megadása tehát önkéntes.
A Szervező kizárólag a Nyereményjáték lebonyolításával kapcsolatos adatokat gyűjti és kezeli. A Nyereményjáték kapcsán közvetlenül a Résztvevők által megadott adatokat a Szervező kizárólag arra használja fel, hogy azokat felhasználva elvégezze a sorsolást és értesítse a nyertest, ezen adatok – a jogszabályi előírásoknak való megfelelőségen kívül – a Szervező semmilyen más célból nem használja fel, azokról sem a Nyereményjáték alatt, sem a nyereménysorsolást követően nem állít össze semmilyen nyilvántartást.
- Adatkezelő neve, elérhetőségei
Cégnév: Deichmann Cipőkereskedelmi Kft. (a továbbiakban: „Szervező”)
Levelezési cím: 1134 Budapest, Kassák Lajos utca 19-25.
E-mail cím: adatvedelem@deichmann.com
Telefonszám: 06-80-840-840
- A Nyereményjáték lebonyolítása kapcsán végzett adatkezelések jogszabályi háttere, jogalapja, célja, a kezelt személyes adatok köre, valamint az adatkezelés időtartama
A közösségi oldalon (a Facebook és az Instagram felelős üzemeltető adatkezelője: Facebook Ireland Ltd. /4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 , Írország/) regisztrált és a Szervező közösségi oldalát kedvelő Résztvevő a poszt kedvelésével és a Részvételi szabályzat szerinti komment elküldésével elfogadja a Részvételi szabályzatot, nyilatkozik az Adatkezelési tájékoztató megismeréséről és elfogadásáról, különös tekintettel a következőkben felsorolt egyes adatkezelési folyamatokra.
2.1. Részvételi jogosultság a Nyereményjátékban
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) rendelete (a továbbiakban: „Rendelet”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja: | Az adat kezelésének célja a Nyereményjátékban részt venni szándékozók részvételi szándékának regisztrálása és a Résztvevő által kiválasztott Nyereményjáték forduló azonosítása.
A hozzájárulás egyértelműsége érdekében a Szervező több lépés aktív megtételét kéri megtenni a Résztvevőktől. |
| A kezelt adatok köre: | A Résztvevő Nyereményjátékban való részvétel igazolásának céljából a Résztvevő, a közösségi oldalon használt nevével kedveli a kedveli a Szervező közösségi oldalát és a kiválasztott Nyereményjáték-forduló posztját. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Nyereményjátékban való utolsó nyereménysorolást követő 1 hónapig. |
2.2. A Résztvevő válaszának megküldése a Nyereményjáték kérdéseire
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a Rendelet és az Infotv. előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja: | Az adat kezelésének célja a Nyereményjátékban résztvevő Résztvevők válaszainak, így tényleges részvételének rögzítése. |
| A kezelt adatok köre: | A Résztvevő a közösségi oldalon használt nevével a Nyereményjátékban való részvétel igazolásának céljából választ küld a posztban feltett kérdésre.
Amennyiben a válasz fényképet tartalmaz, a Résztvevő köteles a Részvételi szabályzatban és a közösségi oldal szabályzataiban írt rendelkezések betartására. Amennyiben a válasz harmadik személy nevét vagy közösségi oldalon használt nevét tartalmazza, a Résztvevő köteles a Részvételi szabályzatban foglaltakat megtenni a jogszerű közzététel érdekében. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Nyereményjátékban való utolsó nyereménysorolást követő 1 hónapig. |
2.3. A Résztvevő válaszának kiértékelése
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a Rendelet és az Infotv. előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja: | Az adat kezelésének célja a Játékban résztvevő Résztvevők közül a kiírás szerinti számú nyertes kiválasztása a kiírás szerinti feltételek automatizált ellenőrzésével. |
| A kezelt adatok köre: | A Résztvevő közösségi oldalon használt neve, a Szervező közösségi oldal kedvelésének ténye, a Szervező által közzétett poszt kedvelésének a ténye és a posztra küldött válasz Részvételi szabályzat szerinti megfelelőségének ténye. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Nyereményjátékban való utolsó nyereménysorolást követő 1 hónapig. |
| Címzett: | A sorsolás során a válaszok automatizált kiértékelését a Comment Picker végzi el (Front Web, Comment Picker; Haarlem, Hollandia; nyilvántartási szám (KvK): 73576492; elérhetőség: info@commentpicker.com). |
2.4. A Nyereményjáték nyerteseinek kiválasztása
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a Rendelet és az Infotv. előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával és az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja: | Az adat kezelésének célja a Nyereményjátékban résztvevő Résztvevők közül a kiírás szerinti számú nyertes kiválasztása elsőként automatizált sorsolással, majd válasz tartalmi ellenőrzésével. Amennyiben a véletlenszerű sorsolásban kisorsolt Résztvevő a Részvételi szabályzat megsértése miatt kizárásra kerül, az automatizált sorsolást a szükséges számban folytatni kell addig, amíg a kiírásban szereplő nyertesek számát el nem érik. |
| A kezelt adatok köre: | A nyereménysorsoláshoz a Résztvevő közösségi oldalon használt neve szükséges. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Nyereményjátékban való utolsó nyereménysorolást követő 1 hónapig. |
| Címzett: | A sorsolás során a kiírásnak megfelelő válaszok közül a Comment Picker végzi el (Front Web, Comment Picker; Haarlem, Hollandia; nyilvántartási szám (KvK): 73576492; elérhetőség: info@commentpicker.com) véletlenszerű sorsolással választja ki a kiírás szerinti nyerteseket. |
2.4. A Nyereményjáték nyerteseinek közzététele
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a Rendelet és az Infotv. előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontjával összhangban a Szervező és a többi Résztvevő jogos érdeke. |
| Az adatkezelés célja: | Az adat kezelésének célja a Nyereményjáték tisztaságának, átláthatóságának biztosítása, igazolása. |
| A kezelt adatok köre: | A nyertes Résztvevők közösségi oldalon használt neve kerül közzétételre a poszthoz kapcsolódóan. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Nyereményjátékban az adott nyereménysorolást követő 2 napig. A nyertes Résztvevő tiltakozási jogával élhet, amennyiben nem kívánja, hogy közösségi oldalon használt neve közzétételre kerüljön. |
2.6. A nyeremény átadása
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a Rendelet és az Infotv. előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása. |
| Az adatkezelés célja: | A nyeremény eljuttatása. |
| A kezelt adatok köre: | A nyertes Résztvevők neve, postai címe. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Szervező a nyertes Résztvevőket privát üzenetben keresi meg, amelyben a nyertes Résztvevők megadják a nyeremény kézbesítésének címét. A címzett nevét és címét tartalmazó feladási igazolásokat a csomagok megküldését követő 5 év lejártát követő naptári év február 15. napjáig őrzi, ezt követően törli adatbázisából. |
| Címzett: | A csomagok kézbesítését végző futárszolgálat postai szolgáltatóként önálló adatkezelőként jár el, adatkezeléséről itt olvashat: https://gls-group.eu/HU/hu/adatkezelesi-tajekoztato. |
2.7. A nyeremény átadásával összefüggő nyilvántartási és bevallási kötelezettségek teljesítése
| Az adatkezelés jogszabályi háttere: | Az adatkezelés hátterét a Rendelet és az Infotv. előírásai jelentik. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontjával a Szervező törvényben rögzített, adófizetéshez kapcsolódó kötelezettsége. |
| Az adatkezelés célja: | A nyeremények kapcsán személyi jövedelemadó fizetési kötelezettség keletkezik, amelyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően a Szervező fizet meg. |
| A kezelt adatok köre: | A nyertes Résztvevők neve. |
| Az adatkezelés időtartama: | A Szervező pénzügyi nyilvántartásaival összhangban a Nyereményjátékban való nyereménysorolást követő 10 évig. |
2.7. További adatkezelések
A Nyereményjáték a Szervező által üzemeltetett közösségi oldalain keresztül kerül megszervezésre. A közösségi oldal látogatása vonatkozásában a Szervező általános Adatkezelési tájékoztatója és a közösségi oldalt üzemeltető szabályzatai (https://www.facebook.com/about/privacy illetve https://hu-hu.facebook.com/help/instagram/519522125107875) alkalmazandók.
Amennyiben a Szervező a fentieken túl további adatkezelést kíván végezni, akkor előzetes tájékoztatást nyújt az adatkezelés lényeges körülményeiről (adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja, az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama).
- Adatbiztonsági intézkedések
A Szervező gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, minden technikai, szervezeti intézkedést megtesz és kidolgoz minden, a vonatkozó előírások és egyéb ajánlások érvényesítéséhez szükséges eljárási szabályt.
A Szervező kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A Szervező nem értékesíti és nem továbbítja a résztvevők személyes adatait harmadik személyeknek a nyeremények kézbesítésén kívül. A személyes adatokat kizárólag a jelen adatkezelés tájékoztatóval összhangban és kizárólag az itt megjelölt jogszerű és egyértelmű célokra, az ezek megvalósításához szükséges időtartamig használja fel a Szervező.
- Az adatkezelés során a Résztvevőt megillető jogok
Az adatkezelés során Önt, mint Résztvevőt megilleti:
– a tájékoztatáshoz való jog: Ön az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet a Szervezőtől a személyes adatai kezeléséről. A Szervező a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat;
– az adatok helyesbítéséhez való jog: Ön az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy a Szervező a személyes adatait helyesbítse. A kérésének a Szervező legkésőbb 5 napon belül eleget tesz;
– az adatok törléséhez való jog: Önnek lehetősége van a személyes adatainak törlését kérni, amelynek a Szervező legkésőbb 5 napon belül eleget tesz. A törlés joga nem terjed ki arra, ha a Szervezőt törvény kötelezi az adatok további tárolására, illetve arra az esetre, sem ha a Rendelet 17. cikk (3) bekezdés b) pontjával összhangban a Szervező jogosult a személyes adatok további kezelésére (így például adózási kötelezettségek teljesítésével összefüggésben). A Szervező a nyereménysorsolás időpontjáig nem készít nyilvántartást a Résztvevőkről, azt kizárólag a nyereménysorsolás céljából arra az időre állítja össze, majd törli is. A Nyereményjáték során azok a Résztvevők, akik töröltetni kívánják magukat és így személyes adataikat a Nyereményjátékban való részvételből, ezt bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, valamint ingyenesen a következő módon tehetik meg: a Posztban a komment törlésével vagy e-mail küldésével az adatvedelem@deichmann.com e-mail címre, az e-mail tárgyában a következő feltüntetésével: „adattörlés”;
– az adatok zárolásához való jog: Ön kérheti, hogy a Szervező zárolja a személyes adatot, ha az adatok végleges törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az a cél, amely a személyes adat törlését kizárta;
– a tiltakozás joga: Ön tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a Szervezőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a Szervező, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén és a Rendelet 21. cikk (1) bekezdésében foglalt esetben. A Szervező kijelenti, hogy a Nyereményjáték kapcsán kezelt személyes adatok felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára nem történik. A Szervező a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 5 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről Önt írásban tájékoztatja.
Kérjük a Résztvevőket, hogy vegyék figyelembe, hogy a Szervező kötelessége kiadni a Résztvevők személyes adatait akkor, ha ezt jogszabály, bírósági vagy más hatósági határozat írja elő nekünk.
Amennyiben Ön szerint a Szervező megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (posta cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). A Szervező tájékoztatja továbbá, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha a Szervező nem teljesítette valamely kérelmét, akkor a Szervezővel szemben bírósághoz fordulhat.
- Vegyes rendelkezések
A Nyereményjátékban résztvevő Résztvevők részvételükkel tudomásul veszik és elfogadják a Nyereményjáték Részvételi szabályzatát és Adatkezelési tájékoztatóját.
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót módosítsa.